7 thách thức hàng đầu về bảo mật mạng của Microsoft 365 mà quản trị viên CNTT phải đối mặt


Sự gia tăng của môi trường văn phòng từ xa và kết hợp đã khiến Microsoft 365 trở nên rất phổ biến và mặc dù có thể đúng là Microsoft rất coi trọng vấn đề bảo mật nhưng các công ty vẫn đang phải vật lộn với nhiều cạm bẫy tương tự xảy ra khi lưu trữ dữ liệu nhạy cảm trên đám mây. Bài viết này sẽ thảo luận về những thách thức bảo mật liên quan đến Microsoft 365 và những cách đáng chú ý nhất để giải quyết chúng.

Tại sao việc bảo mật môi trường Microsoft 365 của bạn lại quan trọng?

Theo Nghiên cứu bảo mật đám mây của Thales năm 2023, 39% doanh nghiệp đã gặp phải sự cố vi phạm dữ liệu trong môi trường đám mây của họ vào năm 2022, tăng từ 35% vào năm 2021. Lỗi của con người được báo cáo là nguyên nhân chính gây ra những vi phạm này, cũng như các ứng dụng SaaS và nền tảng đám mây. lưu trữ được xác định là mục tiêu hàng đầu của tin tặc. Điều cần thiết là các tổ chức phải thiết lập các giao thức xác thực mạnh mẽ, tiến hành đào tạo nâng cao nhận thức về bảo mật và chủ động giám sát các tài sản có giá trị của mình để giảm nguy cơ gián đoạn do sự cố bảo mật gây ra. Việc có được trạng thái bảo mật đám mây mạnh mẽ cũng sẽ giúp các công ty đáp ứng các quy định về quyền riêng tư dữ liệu, đảm bảo rằng chỉ những cá nhân được ủy quyền mới có thể truy cập và chia sẻ thông tin nhạy cảm trong không gian làm việc cộng tác, đồng thời nâng cao niềm tin và sự tín nhiệm với khách hàng bằng cách thể hiện cam kết bảo vệ dữ liệu.

Các vectơ tấn công chính nhắm mục tiêu Microsoft 365

Tin tặc đang sử dụng nhiều kỹ thuật khác nhau để khai thác Microsoft 365. Chúng đang tạo các trang đích giả bằng cách sử dụng dịch vụ Ứng dụng web tĩnh của Microsoft Azure, giống với các trang Microsoft đích thực, để lừa người dùng cung cấp thông tin xác thực của họ. Tin tặc cũng đang khai thác việc áp dụng rộng rãi Microsoft 365, nhắm mục tiêu vào nhiều thành phần khác nhau như Office Online, Outlook và SharePoint. Các cuộc tấn công bằng phần mềm tống tiền và lừa đảo góp phần làm tăng thêm bối cảnh mối đe dọa. Dưới đây là một số cách đáng chú ý nhất mà Microsoft 365 có thể bị khai thác.

Tấn công lừa đảo: Những kẻ tấn công thường sử dụng kỹ thuật lừa đảo để lừa người dùng tiết lộ thông tin đăng nhập hoặc thông tin nhạy cảm khác của họ. Họ có thể gửi email có các trang đăng nhập giả mạo có vẻ như đến từ Microsoft hoặc các nguồn đáng tin cậy khác.

Phần mềm độc hại và phần mềm tống tiền: Phần mềm độc hại có thể được phát tán qua email hoặc liên kết độc hại nhằm mục đích lây nhiễm vào hệ thống người dùng hoặc cơ sở hạ tầng mạng trong môi trường Microsoft 365. Phần mềm độc hại này có thể dẫn đến vi phạm dữ liệu, xâm phạm hệ thống hoặc tấn công bằng ransomware.

Đánh cắp thông tin xác thực và truy cập trái phép: Những kẻ tấn công có thể cố gắng khai thác các lỗ hổng trong cơ sở hạ tầng Microsoft 365 hoặc sử dụng các tài khoản bị xâm phạm để có được quyền truy cập trái phép vào tài khoản người dùng, dữ liệu hoặc đặc quyền quản trị. Họ có thể sử dụng nhiều phương pháp khác nhau để trích xuất hoặc đánh cắp thông tin xác thực của người dùng, chẳng hạn như keylogger, thu thập thông tin xác thực hoặc khai thác các lỗ hổng trong hệ thống.

Thỏa hiệp email doanh nghiệp (BEC): Các cuộc tấn công BEC liên quan đến việc mạo danh một người đáng tin cậy, chẳng hạn như giám đốc điều hành công ty hoặc đối tác kinh doanh, để đánh lừa người dùng thực hiện một số hành động nhất định, chẳng hạn như chuyển tiền hoặc chia sẻ dữ liệu nhạy cảm.

Lỗ hổng ứng dụng của bên thứ ba: Nếu các tổ chức tích hợp ứng dụng hoặc plugin của bên thứ ba với môi trường Microsoft 365 của họ thì mọi lỗ hổng trong các ứng dụng đó đều có thể bị kẻ tấn công khai thác để giành quyền truy cập trái phép hoặc xâm phạm hệ thống.

7 thách thức về an ninh mạng mà quản trị viên CNTT Microsoft 365 phải đối mặt

Quản trị viên CNTT phải đối mặt với vô số thách thức khi giữ an toàn cho Microsoft 365. Nhiều thách thức trong số này xuất hiện phổ biến trong quá trình triển khai M365. Hiểu và vượt qua những thách thức này có thể giúp quản trị viên CNTT củng cố các công cụ cộng tác và email trong M365, đồng thời đảm bảo tính bảo mật và tính toàn vẹn của dữ liệu nhạy cảm. Dưới đây là bảy thách thức mà quản trị viên CNTT phải đối mặt khi giữ an toàn cho Microsoft 365:

1. Đe dọa qua email

Một trong những thách thức chính mà quản trị viên M365 gặp phải là sự tấn công không ngừng của các mối đe dọa qua email. Các cuộc tấn công lừa đảo và ransomware vẫn tồn tại như những rủi ro an ninh mạng hàng đầu, trong đó email lừa đảo là nguyên nhân hàng đầu. Những email lừa đảo này nhằm mục đích lừa người dùng tiết lộ thông tin xác thực hoặc vô tình triển khai phần mềm độc hại. Mặt khác, ransomware mã hóa dữ liệu quan trọng, yêu cầu thanh toán tiền chuộc để giải mã. Ngoài ra, mối đe dọa về Thỏa thuận Email Doanh nghiệp (BEC) rất lớn, liên quan đến việc mạo danh giám đốc điều hành hoặc nhà cung cấp để lừa nhân viên gửi tiền hoặc thông tin nhạy cảm.

2. Mở rộng bề mặt tấn công

Môi trường M365 giới thiệu một bề mặt tấn công mở rộng vượt ra ngoài các mối đe dọa email truyền thống. Các công cụ cộng tác như Teams và OneDrive cung cấp các điểm truy cập mới cho những kẻ tấn công. Đồng thời, sự phổ biến của Shadow IT, đặc trưng bởi việc sử dụng các ứng dụng không được thừa nhận, càng làm phức tạp thêm bối cảnh bảo mật. Sự gia tăng của công việc từ xa làm trầm trọng thêm những thách thức này, khi ranh giới giữa thiết bị cá nhân và thiết bị chuyên nghiệp trở nên mờ nhạt, làm tăng khả năng bị tổn thương.

3. Yếu tố con người

Yếu tố con người vẫn là một khía cạnh quan trọng của các thách thức an ninh mạng. Mật khẩu yếu và sự mệt mỏi liên quan đến xác thực đa yếu tố góp phần gây ra sai sót về bảo mật, vì người dùng thường lựa chọn sự thuận tiện hơn các biện pháp bảo mật mạnh mẽ. Nguy cơ rò rỉ dữ liệu và các mối đe dọa nội bộ là rất lớn, xuất phát từ việc nhân viên chia sẻ thông tin nhạy cảm một cách vô tình hoặc có ác ý.

4. Bối cảnh an ninh ngày càng phát triển

Tính chất năng động của bối cảnh bảo mật đặt ra một loạt thách thức khác cho quản trị viên M365. Các cuộc tấn công zero-day và các mối đe dọa nâng cao liên tục phát triển, đòi hỏi các biện pháp an ninh phải được điều chỉnh liên tục. Sự cần thiết phải cập nhật các bản vá bảo mật liên tục và những thay đổi về cấu hình sẽ làm tăng thêm mức độ phức tạp có thể khiến bạn choáng ngợp.

5. Cân bằng giữa bảo mật và năng suất

Đạt được sự cân bằng mong manh giữa an ninh và năng suất đặt ra một vấn đề nan giải đáng kể. Việc triển khai các chính sách hạn chế quá mức có thể cản trở năng suất và sự cộng tác của người dùng, trong khi việc tìm kiếm và triển khai các công cụ bảo mật phù hợp mà không gây phức tạp không cần thiết sẽ trở thành một quyết định quan trọng.

6. Tầm nhìn và phát hiện

Giám sát hoạt động trên nhiều ứng dụng và thiết bị M365 nổi lên như một nhiệm vụ khó khăn đối với quản trị viên. Thách thức nằm ở việc xác định và ứng phó với hành vi đáng ngờ đồng thời phân biệt hành vi đó với hoạt động thực sự của người dùng. Các công cụ phát hiện mối đe dọa nâng cao trở nên cấp thiết trong việc điều hướng bối cảnh phức tạp này.

7. Nguồn lực hạn chế

Các quản trị viên thường phải vật lộn với những hạn chế về nhân sự và ngân sách, đặt gánh nặng bảo mật M365 lên các nhóm CNTT thiếu nhân lực hoặc chưa được đào tạo bài bản với nguồn tài chính hạn chế. Việc giải quyết khoảng cách về kỹ năng trong lĩnh vực an ninh mạng ngày càng phát triển đòi hỏi phải có chuyên môn và đào tạo liên tục để bảo vệ môi trường M365 một cách hiệu quả.

Cách Lepide có thể giúp bảo mật Microsoft 365

Nền tảng bảo mật dữ liệu Lepide có thể giúp bảo mật Microsoft 365 thông qua nhiều tính năng và chức năng bảo mật nâng cao. Dưới đây là một số cách chính nó có thể giúp:

Khám phá và phân loại dữ liệu: Nền tảng quét toàn bộ môi trường Microsoft 365 để khám phá dữ liệu nhạy cảm và phân loại dữ liệu đó dựa trên các chính sách tùy chỉnh hoặc xác định trước. Lepide cũng có thể phân loại dữ liệu trên nhiều nền tảng đám mây, bao gồm cả Active Directory tại chỗ của bạn.

Phát hiện mối đe dọa theo thời gian thực: Lepide sử dụng các kỹ thuật máy học tiên tiến để liên tục giám sát Microsoft 365 nhằm phát hiện mọi hoạt động đáng ngờ như truy cập trái phép, đánh cắp dữ liệu, lạm dụng đặc quyền, v.v. Nó cung cấp cảnh báo theo thời gian thực để cho phép phản hồi và khắc phục kịp thời.

Báo cáo tuân thủ: Nền tảng cung cấp khả năng báo cáo mở rộng để đáp ứng các yêu cầu pháp lý và tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra. Nó tạo ra các báo cáo chi tiết về hoạt động của người dùng, quyền truy cập, sửa đổi dữ liệu, v.v., cho phép các tổ chức chứng minh sự tuân thủ các quy định bảo vệ dữ liệu.

Nếu bạn muốn biết Nền tảng bảo mật dữ liệu Lepide có thể giúp bạn bảo mật môi trường Microsoft 365 như thế nào, hãy lên lịch dùng thử với một trong các kỹ sư của chúng tôi.