Đánh giá quyền truy cập của người dùng là gì? Danh sách kiểm tra & phương pháp thực hành tốt nhất
Đánh giá quyền truy cập của người dùng là cần thiết để giảm nguy cơ vi phạm bảo mật bằng cách hạn chế quyền truy cập vào dữ liệu và tài nguyên quan trọng. Bài viết này sẽ giải thích lý do tại sao đánh giá quyền truy cập lại quan trọng, phác thảo các phương pháp hay nhất về đánh giá quyền truy cập của người dùng cũng như các quy định yêu cầu những điều đó, đồng thời cung cấp danh sách kiểm tra đánh giá quyền truy cập của người dùng để sử dụng làm điểm bắt đầu.
Đánh giá quyền truy cập của người dùng là gì và tại sao nó lại cần thiết?
Mục đích của việc đánh giá quyền truy cập là để đảm bảo rằng đặc quyền truy cập của người dùng tương ứng với vai trò được chỉ định của họ và giảm thiểu các đặc quyền được cấp cho nhân viên. Theo báo cáo của Centrify (nay là Delinea), 74% vi phạm dữ liệu bắt đầu bằng việc lạm dụng thông tin xác thực đặc quyền. Do đó, việc đánh giá quyền truy cập của người dùng là rất cần thiết để giảm thiểu rủi ro về các mối đe dọa an ninh mạng. Nói chính xác hơn, đánh giá quyền truy cập của người dùng có thể trợ giúp trong các lĩnh vực sau:
Đặc quyền leo thang, lạm dụng và lạm dụng
Đánh giá quyền truy cập của người dùng là cần thiết để giảm thiểu các mối đe dọa bảo mật như leo thang đặc quyền, lạm dụng đặc quyền và lạm dụng đặc quyền. Đặc quyền leo thang xảy ra khi nhân viên có được quyền truy cập vào dữ liệu nhạy cảm hơn mức cần thiết, dẫn đến truy cập trái phép vào dữ liệu, điều này có thể dẫn đến vi phạm bảo mật. Lạm dụng đặc quyền là khi đặc quyền được sử dụng theo cách đi ngược lại chính sách của công ty. Mặt khác, lạm dụng đặc quyền liên quan đến hoạt động gian lận, dẫn đến việc các tác nhân độc hại truy cập, lấy cắp hoặc làm hỏng dữ liệu của tổ chức.
An toàn khi xuống máy bay
Trong trường hợp nhân viên hoặc bên thứ ba chấm dứt hợp đồng, bắt buộc phải thu hồi quyền truy cập để ngăn chặn việc truy cập vào thông tin nhạy cảm. Việc không loại bỏ quyền truy cập sẽ mang lại cho nhân viên cũ khả năng truy cập số lượng lớn dữ liệu bí mật ngay cả khi họ đã rời công ty. Điều này có thể dẫn đến những vi phạm an ninh tiềm ẩn nếu bên rời đi cảm thấy bực bội và có động cơ khai thác thông tin xác thực đang hoạt động của họ trong thời gian chấm dứt.
Giảm phí cấp phép
Việc không giám sát và hạn chế quyền truy cập của người dùng vào các hệ thống cụ thể có thể dẫn đến việc chi tiêu quá mức cho giấy phép và tài khoản hệ thống. Chi phí của một giấy phép duy nhất có thể khá cao, lên tới hàng trăm đô la cho các hệ thống khác nhau. Ví dụ: nếu nhân viên của bộ phận tài khoản không cần giấy phép Adobe Photoshop, họ sẽ không được cấp quyền truy cập vào hệ thống chạy phần mềm.
Những thách thức liên quan đến đánh giá quyền truy cập của người dùng
Các công ty thường phải đối mặt với những thách thức khi xem xét quyền truy cập của người dùng trong lĩnh vực an ninh mạng. Điều này có thể bao gồm thời gian và nguồn lực cần thiết, đặc biệt đối với các công ty lớn hơn có hệ thống CNTT phức tạp. Việc thiếu các công cụ kiểm soát truy cập có thể khiến quá trình này trở nên khó khăn hơn và dễ xảy ra lỗi. Tỷ lệ luân chuyển nhân viên cao cũng có thể làm phức tạp thêm vấn đề, cũng như việc giải quyết sự bất mãn và không hài lòng của nhân viên khi quyền truy cập bị thay đổi. Cuối cùng, việc đáp ứng các ràng buộc pháp lý để đảm bảo quyền truy cập của người dùng đặt ra nhiều thách thức riêng, với các yêu cầu tuân thủ khác nhau tùy theo ngành và địa điểm.
Danh sách kiểm tra đánh giá quyền truy cập của người dùng
Để đảm bảo tính hiệu quả của việc đánh giá quyền truy cập của người dùng, điều cần thiết là phải có một danh sách kiểm tra nêu rõ quy trình. Dưới đây là một số bước chính cần thực hiện để đánh giá hiệu quả quyền truy cập của người dùng:
1. Xác định phạm vi xem xét quyền truy cập của người dùng
Xác định phạm vi của quy trình xem xét quyền truy cập của người dùng là rất quan trọng vì nó sẽ giúp bạn tiến hành kiểm tra theo cách có cấu trúc, kịp thời và hiệu quả hơn. Bạn nên ưu tiên các tài khoản có hồ sơ rủi ro cao nhất vì điều này sẽ đẩy nhanh quá trình và làm cho quá trình hiệu quả hơn. Bạn nên đảm bảo rằng chính sách truy cập người dùng của bạn bao gồm:
- Bản kiểm kê tất cả dữ liệu và tài nguyên cần được bảo vệ;
- Danh sách vai trò, trách nhiệm của người dùng và các loại ủy quyền;
- Tài liệu về các biện pháp kiểm soát, công cụ và chiến lược được sử dụng để đảm bảo quyền truy cập an toàn;
- Các biện pháp hành chính hiện có, bao gồm cả phần mềm được sử dụng, để áp dụng chính sách;
- Các thủ tục cấp, thu hồi và xem xét quyền truy cập.
2. Coi chừng tài khoản quản trị viên bóng tối
Tài khoản quản trị viên Shadow là tài khoản người dùng có quyền truy cập quản trị nhưng thường không được bao gồm trong các nhóm Active Directory (AD) đặc quyền. Những kẻ tấn công độc hại có thể nhắm mục tiêu vào các tài khoản này, leo thang và khai thác các đặc quyền của chúng nếu chúng không được giám sát cẩn thận. Bạn nên xóa hoàn toàn các tài khoản quản trị viên bóng tối hoặc thêm chúng vào các nhóm quản trị được giám sát.
3. Đánh giá theo lịch trình thường xuyên
Việc thiết lập một lịch trình nhất quán để đánh giá quyền truy cập của người dùng là điều cần thiết để duy trì tính bảo mật và tính toàn vẹn của Active Directory của bạn. Quyết định tần suất đánh giá phù hợp với tổ chức của bạn, cho dù đó là hàng quý, nửa năm hay hàng năm. Tính nhất quán đảm bảo rằng việc đánh giá quyền truy cập được tiến hành kịp thời và hiệu quả, giảm thiểu rủi ro tiềm ẩn.
4. Xem lại quyền và quyền truy cập của người dùng
Bắt đầu bằng cách kiểm tra kỹ lưỡng các quyền và quyền truy cập được liên kết với từng tài khoản người dùng trong Active Directory. Xác minh rằng người dùng có quyền truy cập phù hợp với vai trò và trách nhiệm của họ trong tổ chức. Xác định và khắc phục mọi trường hợp về quyền truy cập quá mức hoặc không cần thiết, đảm bảo rằng quyền truy cập phù hợp với yêu cầu công việc.
5. Xác nhận lý do truy cập và nhu cầu kinh doanh
Điều quan trọng là phải xác thực sự cần thiết của quyền truy cập của mỗi người dùng bằng cách xác nhận rằng có bằng chứng kinh doanh được ghi lại cho quyền của họ. Liên hệ với người quản lý hoặc trưởng bộ phận để đảm bảo rằng mức độ truy cập được cấp phù hợp với vai trò và trách nhiệm hiện tại của người dùng. Việc có nhu cầu truy cập kinh doanh rõ ràng sẽ giúp chứng minh và duy trì mức độ truy cập phù hợp.
6. Giám sát các tài khoản không hoạt động hoặc cũ
Xác định các tài khoản không hoạt động trong một khoảng thời gian xác định và xem xét chúng trong quá trình xem xét quyền truy cập của bạn. Đánh giá xem những tài khoản này có nên bị vô hiệu hóa, xóa hay điều chỉnh quyền truy cập dựa trên chính sách của tổ chức hay không. Việc giải quyết các tài khoản không hoạt động hoặc cũ giúp duy trì môi trường Active Directory sạch sẽ và an toàn.
7. Kết quả đánh giá tài liệu và theo dõi
Việc ghi lại kết quả của mỗi lần đánh giá quyền truy cập của người dùng là rất quan trọng vì mục đích giải trình và tuân thủ. Ghi lại mọi hành động được thực hiện trong quá trình xem xét, chẳng hạn như sửa đổi, phê duyệt hoặc xóa quyền truy cập. Duy trì một bản kiểm tra toàn diện về quá trình xem xét, các quyết định được đưa ra và bất kỳ trường hợp ngoại lệ hoặc leo thang nào. Tài liệu này sẽ dùng làm bằng chứng về việc tuân thủ các quy định và chính sách nội bộ trong quá trình kiểm toán.
Đánh giá quyền truy cập của người dùng Các phương pháp hay nhất
Để đảm bảo tính hiệu quả của việc đánh giá quyền truy cập của người dùng, điều cần thiết là phải có một danh sách kiểm tra nêu rõ quy trình. Dưới đây là một số bước chính cần thực hiện để đánh giá hiệu quả quyền truy cập của người dùng:
Thực thi sự phân chia nhiệm vụ (SOD)
Việc thực hiện phân chia nhiệm vụ (SOD) là rất quan trọng đối với an ninh tổ chức. Những biện pháp này giúp ngăn chặn các hoạt động gian lận bằng cách đảm bảo rằng không một cá nhân nào có toàn quyền kiểm soát các quy trình quan trọng. SOD liên quan đến việc phân công nhiệm vụ cho các cá nhân hoặc nhóm khác nhau để tạo ra một hệ thống kiểm tra và cân bằng. Điều này ngăn chặn hành vi sai trái không bị phát hiện.
Thu hồi quyền của nhân viên cũ
Điều quan trọng là phải nhanh chóng loại bỏ các đặc quyền truy cập đối với nhân viên sắp rời đi để duy trì tính bảo mật cao. Vô hiệu hóa tài khoản là chưa đủ; quyền của họ phải bị xóa hoàn toàn khỏi hệ thống và ứng dụng. Xác minh việc thu hồi quyền truy cập là một bước quan trọng để ngăn chặn nhân viên cũ sử dụng quyền truy cập được giữ lại cho mục đích xấu. Việc kiểm tra thường xuyên nên tập trung vào trạng thái của các tài khoản được liên kết với nhân viên cũ và phải lưu giữ nhật ký chi tiết để đảm bảo quyền truy cập của họ bị chấm dứt hoàn toàn.
Áp dụng phương pháp không tin cậy cho các tài khoản đặc quyền
Để bảo mật hiệu quả tài sản của tổ chức, cần có cách tiếp cận chủ động và tùy chỉnh khi tội phạm mạng nhắm mục tiêu vào các tài khoản có đặc quyền cao. Tự động hóa việc quản lý các tài khoản này có thể giúp đảm bảo tính nhất quán, giảm lỗi và hợp lý hóa các giao thức bảo mật. Việc triển khai ngày hết hạn được xác định trước cho các tài khoản cũng có thể nâng cao khả năng phục hồi của tài khoản bằng cách nhắc nhở thường xuyên xem xét các yêu cầu truy cập. Giám sát liên tục và đánh giá quyền truy cập là rất quan trọng trong triết lý không tin cậy đối với các tài khoản đặc quyền, cho phép xác định nhanh chóng các hoạt động trái phép và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình kiểm tra.
Đánh giá việc tuân thủ các chính sách bảo mật
Việc đảm bảo tuân thủ các chính sách bảo mật đòi hỏi một cách tiếp cận chiến lược vượt ra ngoài danh sách kiểm tra đơn giản. Nó liên quan đến việc xác định những điểm bất thường để phát hiện các vi phạm an ninh tiềm ẩn hoặc các mối đe dọa nội bộ. Điều này bao gồm giám sát và đánh giá các thay đổi về quyền truy cập của người dùng, chẳng hạn như thay đổi tài khoản và đặc quyền của người dùng, để giảm thiểu nguy cơ lộ hoặc sử dụng sai mục đích dữ liệu trái phép. Bằng cách chủ động chống lại các mối đe dọa tiềm ẩn và ứng phó với các hoạt động đáng ngờ, khả năng xảy ra vi phạm dữ liệu nghiêm trọng hoặc gián đoạn hoạt động sẽ giảm đi. Việc thường xuyên so sánh khuôn khổ an ninh mạng của tổ chức của bạn với các chính sách và nguyên tắc bảo mật đã được thiết lập cũng rất quan trọng. Điều này giúp xác định mọi khác biệt hoặc sai lệch so với tình hình bảo mật dự định và cho phép thực hiện các hành động khắc phục kịp thời để duy trì bối cảnh bảo mật mạnh mẽ.
Ghi lại quá trình xem xét
Điều quan trọng là phải ghi lại quá trình xem xét quyền truy cập của người dùng để duy trì tính bảo mật và hiệu quả trong một tổ chức. Quá trình này kiểm tra cẩn thận các quyền, quyền và đặc quyền của người dùng liên quan đến tài sản kỹ thuật số như ứng dụng và cơ sở dữ liệu. Mục tiêu chính là xác định mọi sự không nhất quán, rủi ro bảo mật tiềm ẩn hoặc hoạt động kém hiệu quả trong hệ thống quản lý truy cập hiện tại.
Những Tiêu chuẩn, Luật và Quy định nào yêu cầu người dùng đánh giá quyền truy cập?
Có một số tiêu chuẩn, luật và quy định yêu cầu đánh giá quyền truy cập của người dùng để đảm bảo tính bảo mật, tính toàn vẹn và tính sẵn có của thông tin và hệ thống nhạy cảm. Một số trong những nổi bật là:
Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR): GDPR thiết lập các quy định về quyền riêng tư và bảo vệ dữ liệu ở Liên minh Châu Âu (EU). Nó yêu cầu các tổ chức phải thường xuyên xem xét các quyền và quyền truy cập để đảm bảo tuân thủ nguyên tắc đặc quyền tối thiểu.
Đạo luật về trách nhiệm giải trình và cung cấp thông tin bảo hiểm y tế (HIPAA): HIPAA đặt ra các quy định về bảo vệ thông tin sức khỏe của bệnh nhân tại Hoa Kỳ. Nó yêu cầu các tổ chức chăm sóc sức khỏe tiến hành đánh giá quyền truy cập của người dùng định kỳ để đảm bảo rằng chỉ những cá nhân được ủy quyền mới có quyền truy cập vào hồ sơ y tế nhạy cảm.
Tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu ngành thẻ thanh toán (PCI DSS): PCI DSS là tiêu chuẩn bảo mật dành cho các tổ chức xử lý thông tin thẻ tín dụng. Nó yêu cầu người dùng thường xuyên xem xét quyền truy cập để ngăn chặn việc truy cập trái phép vào dữ liệu chủ thẻ.
>Đạo luật Sarbanes-Oxley (SOX): SOX là luật liên bang Hoa Kỳ thiết lập các quy định về báo cáo tài chính và quản trị doanh nghiệp. Nó yêu cầu người dùng thường xuyên xem xét quyền truy cập để đảm bảo tính chính xác và toàn vẹn của báo cáo tài chính cũng như ngăn chặn các hành vi gian lận.
Ấn bản đặc biệt 800-53 của Viện Tiêu chuẩn và Công nghệ Quốc gia (NIST): Ấn bản này cung cấp hướng dẫn về bảo mật hệ thống thông tin liên bang tại Hoa Kỳ. Nó khuyến nghị việc đánh giá quyền truy cập của người dùng thường xuyên như một biện pháp kiểm soát chính để xác định và khắc phục các hành vi truy cập trái phép hoặc các đặc quyền quá mức.
ISO/IEC 27001: Tiêu chuẩn quốc tế này nêu ra các yêu cầu đối với hệ thống quản lý bảo mật thông tin (ISMS). Nó nhấn mạnh sự cần thiết phải đánh giá quyền truy cập của người dùng thường xuyên để duy trì tính bảo mật, tính toàn vẹn và tính sẵn có của tài sản thông tin.