Làm thế nào để bạn thực hiện đánh giá rủi ro nhà cung cấp?

Khi chọn nhà cung cấp để hợp tác, các tổ chức cần thực hiện thẩm định và đánh giá các rủi ro mạng liên quan đến từng nhà cung cấp cụ thể bằng cách sử dụng đánh giá đánh giá rủi ro. Một phần của quy trình quản lý vòng đời nhà cung cấp bao gồm đảm bảo rằng các bên thứ ba này đáp ứng các yêu cầu bảo mật tối thiểu, duy trì các chương trình an ninh mạng mạnh mẽ và tuân thủ tất cả các quy định tuân thủ có liên quan.

Đặc biệt là trong giai đoạn mua sắm, các tổ chức cần xác định xem có nên làm việc với một nhà cung cấp cụ thể hay không hoặc liệu rủi ro của họ có đáng để chấp nhận hay không. Trong toàn bộ vòng đời của nhà cung cấp, các tổ chức sẽ cần tiếp tục tiến hành đánh giá rủi ro của nhà cung cấp để đảm bảo rằng họ đang duy trì các vị thế bảo mật của mình và không gây ra rủi ro mới cho cơ sở hạ tầng CNTT của họ.

Bài đăng này sẽ xem xét cách các tổ chức có thể thực hiện đánh giá rủi ro nhà cung cấp và ngăn chặn vi phạm dữ liệu xảy ra và cách giảm thiểu rủi ro liên quan.

Tham quan các tính năng đánh giá rủi ro của UpGuard >

Đánh giá rủi ro nhà cung cấp là gì?

Đánh giá rủi ro nhà cung cấp giúp các tổ chức hiểu và ưu tiên tất cả các rủi ro mạng liên quan đến một nhà cung cấp cụ thể. Đó là một phần thiết yếu của chiến lược quản lý rủi ro nhà cung cấp rộng lớn hơn để đánh giá mức độ rủi ro mà nhà cung cấp đi kèm và liệu có thể có các vấn đề tiềm ẩn khi hợp tác với họ hay không.

Sử dụng thông tin thu được từ đánh giá rủi ro, các giám đốc điều hành cấp cao nhất và cổ đông có thể đưa ra các quyết định kinh doanh cần thiết về vị thế bảo mật của nhà cung cấp và quan hệ đối tác tiềm năng. Cho dù đó là nhà cung cấp mới tiềm năng hay nhà cung cấp hiện tại, đánh giá rủi ro nhà cung cấp phải được tiến hành thường xuyên trong suốt vòng đời của nhà cung cấp để giảm thiểu gián đoạn kinh doanh tiềm ẩn, tấn công chuỗi cung ứng và thiệt hại về danh tiếng.

Một số cân nhắc chính cần được trả lời trong giai đoạn đánh giá rủi ro là:

• Các mối đe dọa chính ảnh hưởng đến nhà cung cấp là gì?
• Khả năng xảy ra thành công của một cuộc tấn công mạng là bao nhiêu?
• Tác động tiềm ẩn của một cuộc tấn công mạng thành công là gì?
• Tổ chức của tôi sẵn sàng chấp nhận bao nhiêu rủi ro?
• Các rủi ro đã xác định có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh không?
• Nhà cung cấp sẽ yêu cầu truy cập vào dữ liệu hoặc tài sản quan trọng nào?

Tải xuống mẫu đánh giá rủi ro nhà cung cấp của bạn >

Nhà cung cấp so với nhà cung cấp

Mặc dù nhà cung cấp và nhà cung cấp đôi khi có thể được sử dụng thay thế cho nhau, nhưng có một sự khác biệt nhỏ giữa hai loại, dựa trên bản chất của mối quan hệ giữa tổ chức và bên thứ ba.

Nhà cung cấp là các bên thứ ba trực tiếp cung cấp dịch vụ hoặc hàng hóa cho một tổ chức và thường là mắt xích đầu tiên trong chuỗi cung ứng. Nhà cung cấp (hoặc nhà cung cấp dịch vụ) thường là mắt xích cuối cùng trong chuỗi cung ứng và cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho người tiêu dùng cuối cùng.

Trong bối cảnh an ninh mạng, cả nhà cung cấp và nhà cung cấp đều là những thành phần quan trọng của quy trình quản lý rủi ro chuỗi cung ứng của bên thứ ba và hoạt động kinh doanh tổng thể. Quy trình đánh giá rủi ro cho cả hai đều giống nhau, vì mục tiêu cuối cùng là xác định, đánh giá và giảm thiểu tất cả các rủi ro tiềm ẩn liên quan đến các bên bên ngoài này.

Cách thực hiện đánh giá rủi ro nhà cung cấp

Trước khi bắt đầu đánh giá rủi ro nhà cung cấp, trước tiên bạn sẽ muốn chuẩn bị bằng cách chỉ định một cá nhân hoặc nhóm cá nhân dẫn đầu quy trình. Chỉ định ai đó phụ trách giai đoạn đánh giá, nó cho phép giao tiếp tốt hơn và quy trình hợp lý hơn.

Thứ hai, bạn sẽ muốn xác định nơi cá nhân được chỉ định có thể truy cập tất cả dữ liệu liên quan đến đánh giá rủi ro và các rào cản tiềm ẩn có thể hạn chế quá trình đánh giá. Trong một số trường hợp, cá nhân được chỉ định nằm trong nhóm CNTT và có thể dễ dàng truy cập tất cả dữ liệu này thông qua bảng tính thủ công hoặc các giải pháp mạng chuyên dụng.

Bước 1: Xác định tài sản quan trọng và nhà cung cấp quan trọng

Mặc dù mục tiêu của mọi chương trình quản lý rủi ro là đảm bảo từng rủi ro và giảm thiểu tác động của nó, nhưng đó có thể là một dự án tốn kém, có nghĩa là các tổ chức nên tập trung vào tài sản quan trọng nhất của họ trong các lĩnh vực có rủi ro nghiêm trọng hoặc cao. Các tài sản được phân loại là quan trọng đối với tính liên tục kinh doanh, tuân thủ hoặc pháp lý và được xử lý bởi các nhà cung cấp nên được ưu tiên trước.

Phạm vi đánh giá rủi ro trước tiên chỉ nên mở rộng cho các nhà cung cấp quan trọng nhất có tác động trực tiếp hơn đến doanh nghiệp của bạn hoặc xử lý dữ liệu cực kỳ nhạy cảm. Những nhà cung cấp đó nên được dán nhãn là "nhà cung cấp quan trọng" và được đánh giá và quản lý trước tất cả những nhà cung cấp khác.

Bước 2: Xác định khả năng chấp nhận rủi ro và khẩu vị rủi ro

Tiếp theo, tổ chức của bạn cần xác định khả năng chấp nhận rủi ro và khẩu vị rủi ro đối với các nhà cung cấp mới và hiện tại. Điều này có nghĩa là đối với mỗi loại rủi ro (bảo mật thông tin, bảo mật email, an ninh mạng, ứng phó sự cố, tuân thủ quy định, v.v.), tổ chức của bạn phải xác định mức độ rủi ro sẵn sàng chấp nhận cho mỗi danh mục và tổng hợp.

Đối với các tổ chức lớn hơn, điều này còn được gọi là quản lý rủi ro doanh nghiệp, có cách tiếp cận dựa trên cơ cấu và số liệu hơn để xác định mức độ tiếp xúc rủi ro và mức độ chấp nhận rủi ro của họ.

Đối với các tổ chức khác, việc xác định mức độ chấp nhận rủi ro có thể đơn giản như hạn chế số lượng rủi ro cao hoặc nghiêm trọng trong hồ sơ rủi ro tổng thể của nhà cung cấp hoặc đánh giá mức độ nghiêm trọng của từng rủi ro nghiêm trọng so với giá trị tài sản và yêu cầu kinh doanh liên tục.

Bước 3: Xem xếp hạng bảo mật

Xếp hạng bảo mật là tiêu chí đánh giá rủi ro hữu ích đo lường hiệu suất của nhà cung cấp một cách khách quan bằng cách sử dụng một điểm rủi ro duy nhất. Xếp hạng được tính bằng cách sử dụng các phương pháp khác nhau của các loại rủi ro tổng hợp. Mục tiêu là để có được khả năng hiển thị sâu hơn về tình hình bảo mật của nhà cung cấp bằng cách phân loại từng rủi ro theo mức độ quan trọng để xác định mức độ giảm thiểu rủi ro và ưu tiên khắc phục.

UpGuard quét hàng tỷ điểm dữ liệu hàng ngày để thu thập dữ liệu trên quy mô lớn và đưa dữ liệu đó vào một thuật toán tính điểm độc quyền để đo lường hiệu suất bảo mật của công ty ngay lập tức thông qua một điểm duy nhất, dễ hiểu trên 950. Thuật toán được cập nhật theo thời gian để phản ánh tình hình bảo mật chính xác nhất trong lớp.

Sử dụng giá trị trung bình có trọng số Gaussian, xếp hạng bảo mật của mỗi tổ chức được tính trọng số trên các loại rủi ro khác nhau, với trọng số nặng đối với các khu vực yếu nhất. Xếp hạng bảo mật cũng có thể được chia nhỏ theo các yếu tố rủi ro và phân loại mức độ nghiêm trọng của chúng để có cái nhìn tổng quan cấp cao về khả năng phục hồi mạng tổng thể của nhà cung cấp.

Tìm hiểu thêm về Xếp hạng bảo mật của UpGuard >

Bước 4: Gửi bảng câu hỏi bảo mật

Bảng câu hỏi bảo mật là một phần quan trọng của quy trình quản lý rủi ro của nhà cung cấp để thu thập thông tin về tình trạng an ninh mạng hiện tại của nhà cung cấp, bao gồm các biện pháp kiểm soát bảo mật mà họ sử dụng, khuôn khổ mà họ hiện đang được ánh xạ đến, kế hoạch ứng phó sự cố của họ, v.v.

Bảng câu hỏi cũng giúp xác định xem nhà cung cấp hiện tại hay mới có nguy cơ tuân thủ và không đáp ứng các tiêu chuẩn quy định hay không. Việc không tuân thủ đặc biệt quan trọng vì việc không tuân thủ có thể dẫn đến gián đoạn chuỗi cung ứng đáng kể và các hình phạt lớn của các cơ quan quản lý.

UpGuard Vendor Risk giúp các tổ chức hiểu biết sâu hơn về tình hình bảo mật của bên thứ ba bằng cách sử dụng quy trình đánh giá rủi ro nhà cung cấp tự động. Thông qua nền tảng UpGuard, các tổ chức có thể theo dõi và theo dõi câu trả lời bảng câu hỏi của nhà cung cấp để tự động đánh giá tình hình bảo mật thông qua các rủi ro đã xác định. Đặt lời nhắc thường xuyên để các nhà cung cấp của bạn hoàn thành bảng câu hỏi của họ nhanh hơn và tiết kiệm thời gian bằng cách không phải theo đuổi chúng riêng lẻ.

Sử dụng một thư viện toàn diện gồm 20+ bảng câu hỏi được tạo sẵn, có thể tùy chỉnh, giờ đây các doanh nghiệp có thể lập bản đồ các khuôn khổ và quy định dành riêng cho ngành hoặc được công nhận trên toàn cầu với các biện pháp kiểm soát bảo mật của nhà cung cấp của họ. Các tổ chức cũng sẽ có khả năng yêu cầu khắc phục từ các nhà cung cấp và nhà cung cấp của họ hoặc từ bỏ hoàn toàn.

Tìm hiểu thêm về bảng câu hỏi bảo mật của UpGuard >

Bước 5: Phân cấp nhà cung cấp và nhà cung cấp theo mức độ quan trọng

Sử dụng cả xếp hạng bảo mật tức thì và câu trả lời bảng câu hỏi bảo mật, một trong những bước cuối cùng trong quy trình đánh giá rủi ro của bên thứ ba là phân cấp các nhà cung cấp và nhà cung cấp theo mức độ quan trọng của họ. Mức độ quan trọng của nhà cung cấp thường được phân thành bốn nhóm chính:

1. Rủi ro nghiêm trọng - Rủi ro hoặc lỗ hổng khiến doanh nghiệp gặp nguy cơ vi phạm hoặc rò rỉ dữ liệu ngay lập tức.
2. Rủi ro cao - Những rủi ro nghiêm trọng cần được giải quyết ngay lập tức để bảo vệ doanh nghiệp.
3. Rủi ro trung bình - Rủi ro bảo mật không cần thiết có khả năng dẫn đến các lỗ hổng nghiêm trọng hơn.
4. Rủi ro thấp - Các lĩnh vực cần cải thiện để giảm rủi ro và cải thiện xếp hạng an ninh mạng.

Mục tiêu của phân cấp nhà cung cấp/nhà cung cấp là giúp hợp lý hóa quy trình quản lý rủi ro để các nhóm bảo mật có thể bắt đầu ưu tiên khắc phục rủi ro theo trình tự, hợp lý hơn.

UpGuard cho phép bạn tùy chỉnh các cấp nhà cung cấp dựa trên tầm quan trọng của chúng đối với doanh nghiệp và mức độ rủi ro mà họ nắm giữ. Các nhà cung cấp và nhà cung cấp xử lý thông tin quan trọng hơn có thể được phân loại thành một cấp cao hơn để giúp bạn ưu tiên và phân bổ đủ nguồn lực trong quá trình đánh giá và quản lý rủi ro.

Tìm hiểu thêm về cách phân hạng nhà cung cấp và các bên thứ ba khác >

Bước 6: Theo dõi rò rỉ dữ liệu

Rò rỉ dữ liệu là một rủi ro hoạt động đáng kể vì nó có nghĩa là thông tin đăng nhập của nhân viên, dữ liệu nhạy cảm hoặc thông tin mật nội bộ đã bị lộ ở đâu đó trên web. Các tổ chức cần một cách để phát hiện rò rỉ dữ liệu nhanh chóng để xác định nguồn rò rỉ, đặc biệt nếu nó đến từ bên thứ ba hoặc thứ tư.

UpGuard sử dụng công cụ phát hiện rò rỉ dữ liệu độc quyền để quét hàng trăm triệu trang và hàng tỷ bản ghi trực tuyến để tìm mọi rò rỉ tiềm ẩn. Kết hợp với đội ngũ chuyên gia phân tích an ninh mạng, UpGuard có thể nhanh chóng lọc ra các kết quả dương tính giả và cung cấp thông tin hữu ích tốt hơn để bắt đầu làm việc với các nhà cung cấp và nhà cung cấp để khắc phục sự cố.

Đội ngũ phân tích của UpGuard cũng hỗ trợ xây dựng quy trình khắc phục như một phần của quy trình quản lý nhà cung cấp. Mỗi vụ rò rỉ dữ liệu đều đi kèm với bối cảnh chuyên sâu về nơi rò rỉ được tìm thấy, thời điểm phát hiện, bộ phận nào của doanh nghiệp đã bị ảnh hưởng, rò rỉ có thể đến từ đâu và loại dữ liệu đã bị lộ.

Tìm hiểu thêm về > phát hiện rò rỉ dữ liệu của UpGuard

Bước 7: Tiến hành đánh giá rủi ro hàng năm

Quy trình quản lý quan hệ nhà cung cấp và nhà cung cấp liên quan đến việc đánh giá các vị thế bảo mật và tuân thủ theo thời gian. Các nhà cung cấp và nhà cung cấp cần được xem xét thường xuyên (thường là hàng năm) về các rủi ro nghiêm trọng hoặc các lỗ hổng bảo mật tiềm ẩn khác. Điều này cũng mang lại cho các tổ chức cơ hội chủ động điều chỉnh các chương trình bảo mật của họ liên quan đến các quy trình kinh doanh mới, các tiêu chuẩn tuân thủ quy định mới, quản lý bề mặt tấn công bên ngoài và thay đổi môi trường kinh doanh.

UpGuard giúp các tổ chức xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp tốt hơn thông qua nền tảng toàn diện, thân thiện với người dùng, mở rộng quy mô khi doanh nghiệp phát triển. Với hàng trăm nhà cung cấp tiềm năng để quản lý, UpGuard Vendor Risk hợp lý hóa quy trình làm việc đó để các doanh nghiệp có thể nhanh chóng quét qua các nhà cung cấp của mình và đảm bảo tất cả họ đều đáp ứng các yêu cầu bảo mật tối thiểu và các tiêu chuẩn tuân thủ. Mọi thứ đều có thể được quản lý từ một dashboard tập trung duy nhất để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực.

Tìm hiểu thêm về toàn bộ quy trình đánh giá rủi ro của nhà cung cấp >