Vai trò của việc kiểm tra hồ sơ trong việc tuân thủ
Kiểm tra tệp là một khía cạnh quan trọng của nhiều quy định tuân thủ, bao gồm GDPR, CCPA và HIPAA. Nhưng liệu các nhóm CNTT có thể lấy được dữ liệu họ cần để đáp ứng việc kiểm tra tuân thủ bằng các công cụ kiểm tra máy chủ tệp gốc không? Hãy cùng khám phá điều này.
Kiểm tra tệp là gì?
Kiểm tra tệp là việc kiểm tra từng sự kiện diễn ra trên máy chủ tệp. Điều này bao gồm việc theo dõi quyền truy cập tệp và ghi lại ai, cái gì, ở đâu và khi nào những thay đổi quan trọng được thực hiện. Nó liên quan đến việc phân tích các tệp được truy cập và cập nhật thường xuyên nhất, theo dõi các lần truy cập tệp thành công và không thành công, v.v. Để cung cấp khả năng hiển thị và bảo mật dữ liệu trong suốt vòng đời dữ liệu, mục tiêu chính của việc kiểm tra máy chủ tệp là theo dõi tất cả các hoạt động xảy ra trong môi trường mở rộng. Tóm lại, việc kiểm tra tệp có thể được sử dụng để;
- Giám sát việc phân công các biện pháp kiểm soát truy cập an toàn.
- Đo lường hiệu quả của kiểm soát truy cập.
- Giám sát việc truy cập và sử dụng dữ liệu nhạy cảm.
Cách kiểm tra tệp giúp tuân thủ
Khả năng xác định ai có quyền truy cập vào tệp nào, khi nào chúng được truy cập, khi chúng được sửa đổi và thông tin khác là yêu cầu của hầu hết các luật bảo vệ dữ liệu, bao gồm GDPR, CCPA và HIPAA, cùng một số luật khác. Hầu hết các giải pháp kiểm tra tệp đều có thể tạo báo cáo kiểm tra chi tiết chỉ bằng một nút nhấn và các công ty có thể gửi các báo cáo này đến các cơ quan hữu quan để chứng minh nỗ lực tuân thủ của họ.
Nhược điểm của các công cụ kiểm tra tệp gốc để tuân thủ
Mặc dù về mặt lý thuyết, bạn có thể sử dụng các công cụ kiểm tra tệp gốc của hệ thống để xem xét kỹ lưỡng nhật ký sự kiện của máy chủ, nhưng làm như vậy thường là một quá trình chậm chạp, khó khăn và phức tạp. Trên thực tế, bằng cách sử dụng các phương pháp kiểm toán gốc, hầu như không thể xây dựng một hệ thống kiểm tra tệp đáp ứng các yêu cầu tuân thủ do các quy định pháp luật đặt ra. Dưới đây là một số nhược điểm chính của các công cụ kiểm tra tệp gốc khi tuân thủ:
- Họ không thể mở rộng quy mô để đáp ứng các yêu cầu kiểm toán nghiêm ngặt của một công ty lớn và điều này sẽ dẫn đến các vấn đề về hiệu suất.
- Khi đạt đến dung lượng lưu trữ đĩa, nhật ký sự kiện được tạo bởi công cụ kiểm tra gốc sẽ bị ghi đè.
- Do khả năng tìm kiếm hạn chế của các công cụ kiểm tra gốc nên rất khó để xác định nhanh chóng dữ liệu kiểm tra quan trọng.
- Không thể xem báo cáo thông qua một bảng điều khiển duy nhất. Tất cả các sự kiện đều được ghi lại một cách bừa bãi và do đó yêu cầu phải có tập lệnh riêng để lọc và liên kết các sự kiện nhằm cung cấp báo cáo nêu chi tiết ai đã làm gì và trên tệp nào. Để làm phức tạp thêm vấn đề, cùng một sự kiện có thể có ID khác nhau trong các phiên bản khác nhau của máy chủ tệp Windows mà người viết tập lệnh sẽ phải tính đến.
- Có quá nhiều mục nhật ký được tạo cho mỗi hành động, điều đó có nghĩa là việc tìm kiếm các sự kiện rủi ro có thể dẫn đến sự cố bảo mật là một công việc tốn thời gian và khó khăn.
- Do thiếu khả năng cảnh báo hoặc thông báo qua email, mọi hoạt động đáng ngờ được thực hiện trong hệ thống tệp sẽ không bị phát hiện.
- Các công cụ kiểm tra gốc không có bất kỳ khả năng báo cáo tuân thủ cụ thể nào.