Cách bảo mật dữ liệu của bạn khi làm việc với các nhóm từ xa
Theo báo cáo của Shred-it, hơn 80% giám đốc điều hành cấp cao đồng ý rằng nguy cơ vi phạm dữ liệu sẽ cao hơn khi nhân viên làm việc từ xa.
Các thiết bị và tài liệu chứa dữ liệu nhạy cảm có thể bị mất hoặc bị đánh cắp, phần mềm độc hại có thể xâm nhập vào mạng qua ổ USB và thông tin đăng nhập có thể bị đánh cắp từ các máy tính công cộng, đó là một số trong vô số mối đe dọa mà chúng ta có thể gặp phải khi làm việc với các nhóm từ xa.
Vậy, doanh nghiệp có thể làm gì để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của mình, đồng thời tạo cơ hội cho nhân viên làm việc từ xa?
Khám phá và phân loại dữ liệu
Đương nhiên, để có bất kỳ cơ hội nào bảo vệ tài sản quan trọng của mình, chúng ta phải biết chúng nằm ở đâu. Có nhiều giải pháp thương mại có thể tự động phát hiện, phân loại và mã hóa dữ liệu nhạy cảm như PII, PHI, PCI, v.v.
Biết được dữ liệu nhạy cảm của bạn nằm ở đâu sẽ giúp bạn dễ dàng chỉ định, thu hồi và giám sát các đặc quyền truy cập hơn nếu thiết bị có quyền truy cập vào dữ liệu nhạy cảm của công ty bị mất hoặc bị đánh cắp.
Bảo mật dữ liệu trên đám mây
Một trong những lợi thế của điện toán đám mây là giúp nhân viên truy cập dữ liệu của công ty từ mọi nơi trên thế giới dễ dàng hơn. Tất nhiên, việc sử dụng các dịch vụ trên nền tảng đám mây cũng đi kèm với những rủi ro bảo mật riêng.
Ngay cả khi các công ty có chính sách bảo mật để xác định cách xử lý dữ liệu trên đám mây, rất nhiều nhân viên vẫn vi phạm các chính sách đó. Nhân viên phải được đào tạo bài bản để đảm bảo rằng họ nhận thức được những hậu quả tiềm ẩn khi không tuân thủ các chính sách của công ty.
Ngoài ra, hệ thống xác thực dựa trên đám mây đôi khi bị vi phạm và do đó, các công ty sẽ cần áp dụng các hệ thống phức tạp hơn như xác thực đa yếu tố và đảm bảo rằng nhân viên được cấp ít đặc quyền nhất, họ cần thực hiện đầy đủ nhiệm vụ của mình.
Một vấn đề khác khi lưu trữ dữ liệu nhạy cảm trên đám mây là các dịch vụ đám mây thường cung cấp khả năng kiểm tra hạn chế. Do một doanh nghiệp trung bình sử dụng khoảng 1.427 dịch vụ đám mây khác nhau nên họ rất khó có thể duy trì cái nhìn rõ ràng về vị trí dữ liệu của họ và ai có quyền truy cập vào dữ liệu đó. May mắn thay, có các giải pháp kiểm tra thay đổi của bên thứ ba có thể kiểm tra nhiều nền tảng đám mây, chẳng hạn như Office365, OneDrive, AWS và Dropbox, đồng thời trình bày bản tóm tắt các thay đổi quan trọng thông qua một bảng điều khiển duy nhất.
Quản lý thiết bị và ổ đĩa
Ngày nay, nhân viên có thể sử dụng nhiều loại thiết bị khác nhau bao gồm máy tính xách tay, điện thoại di động, máy tính bảng cũng như các thiết bị lưu trữ di động, chẳng hạn như thẻ nhớ USB. Như bạn có thể mong đợi, số lượng các mối đe dọa bảo mật di động, chẳng hạn như Ransomware, Firmware, Spyware, v.v., đã gia tăng.
Các công ty sẽ cần sử dụng các giải pháp quản lý thiết bị di động (MDM) để đảm bảo rằng thiết bị, bao gồm mọi ứng dụng được sử dụng hoặc dữ liệu mà thiết bị truy cập, được bộ phận CNTT của họ quản lý/ủy quyền. Nhân viên từ xa cũng phải hiểu sự nguy hiểm của việc gắn ổ USB không bảo mật vào mạng vì chúng có thể chứa phần mềm độc hại.
Nhân viên từ xa không nên truy cập vào mạng công ty từ máy tính công cộng, cho dù trong thư viện hay quán cà phê Internet, vì những thiết bị này cũng có thể chứa các chương trình độc hại như keylogger, có thể lấy thông tin đăng nhập, do đó cho phép kẻ tấn công giành quyền truy cập vào mạng lưới. Tương tự như vậy, tin tặc thường có quyền truy cập vào thông tin nhạy cảm thông qua các điểm truy cập Wi-Fi công cộng.
Do đó, nếu nhân viên từ xa cần sử dụng kết nối Wi-Fi công cộng, họ sẽ cần sử dụng VPN, Tor, SSL hoặc một số giao thức được mã hóa khác làm phương tiện truyền dữ liệu giữa máy khách và máy chủ.