Các phương pháp hay nhất để quản lý và bảo mật mật khẩu
Không còn nghi ngờ gì nữa, việc quản lý và bảo mật mật khẩu là một thách thức đối với các tổ chức. Mật khẩu khó nhớ, dễ bị hack và các chiến lược quản lý mật khẩu còn phức tạp hơn do sự phát triển của các tài khoản không phải của con người. Các chính sách mật khẩu truyền thống như yêu cầu độ dài tối thiểu, quy tắc phức tạp và khóa tài khoản không còn hiệu quả như trước.
Các kỹ thuật bẻ khóa mật khẩu như tấn công từ điển và các kỹ thuật lừa đảo xã hội khác nhau được sử dụng để xâm phạm tài khoản người dùng và các hành vi phổ biến như sử dụng lại mật khẩu, sử dụng mật khẩu đơn giản và chia sẻ mật khẩu nơi làm việc cũng gây ra các mối đe dọa bảo mật đáng kể. Tuy nhiên, dù chúng có thể có vấn đề như thế nào thì cũng khó có khả năng chúng ta sẽ chứng kiến sự sụp đổ của chúng. Trong thời gian chờ đợi, chúng tôi vẫn cần thiết lập một chiến lược bảo mật và quản lý mật khẩu mạnh mẽ.
Các phương pháp hay nhất về quản lý và bảo mật mật khẩu
Để bảo vệ mật khẩu của mình, bạn sẽ cần triển khai các giải pháp quản lý lỗ hổng và chống phần mềm độc hại cập nhật, củng cố hệ thống của bạn khỏi bị khai thác. Ngoài ra, các chính sách bảo mật mật khẩu hiện đại nên tập trung vào trình quản lý mật khẩu, xác thực đa yếu tố (MFA), đào tạo nâng cao nhận thức về bảo mật và kiểm tra mật khẩu định kỳ để tăng cường bảo mật. Dưới đây là một số phương pháp hay nhất đáng chú ý nhất để quản lý và bảo mật mật khẩu:
- Tạo mật khẩu dài, mạnh và phức tạp
- Sử dụng mã hóa để bảo mật mật khẩu khi lưu trữ và chuyển tiếp
- Sử dụng các phương pháp xác thực nâng cao
- Thực hành bảo mật điện thoại di động
- Tránh thay đổi mật khẩu quá thường xuyên
- Sử dụng Trình quản lý mật khẩu
- Giám sát tất cả hoạt động mật khẩu
1. Tạo mật khẩu dài, mạnh và phức tạp
Để ngăn chặn các cuộc tấn công mạng, bạn sẽ cần tạo mật khẩu dài và mạnh để đảm bảo tin tặc khó giải mã. Mật khẩu mạnh phải có nhiều hơn 8 ký tự và bao gồm sự kết hợp giữa chữ hoa và chữ thường, số và ký hiệu. Viện Tiêu chuẩn và Công nghệ Quốc gia (NIST) khuyến nghị các cụm mật khẩu dễ nhớ và an toàn với tối đa 64 ký tự, bao gồm cả dấu cách. Để bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi các cuộc tấn công từ điển, hãy hạn chế sử dụng các từ hoặc cụm từ được sử dụng thường xuyên trong từ điển. Các chương trình này có thể nhanh chóng quét hàng nghìn mục từ điển bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau, vì vậy việc chọn các thuật ngữ không phổ biến hoặc duy nhất sẽ tăng cường tính bảo mật của bạn. Bạn có thể cân nhắc sử dụng công cụ đánh giá độ mạnh mật khẩu để hỗ trợ bạn tạo mật khẩu ít bị xâm phạm hơn.
2. Sử dụng mã hóa để bảo mật mật khẩu khi lưu trữ và chuyển tiếp
Mã hóa đóng một vai trò quan trọng trong việc bảo mật mật khẩu và bảo vệ tài khoản người dùng khỏi bị truy cập trái phép. Các thuật toán mã hóa biến mật khẩu thành văn bản mật mã phức tạp bằng cách sử dụng các phép toán và khóa, khiến kẻ tấn công không thể giải mã được chúng về mặt tính toán. Điều này giúp tăng cường tính bảo mật tổng thể của các tài khoản trực tuyến và giúp ngăn chặn việc chiếm đoạt tài khoản, đánh cắp danh tính và các hoạt động độc hại khác. Lưu ý: bạn phải luôn cố gắng tránh lưu trữ mật khẩu nếu có thể.
3. Sử dụng phương pháp xác thực nâng cao
Để tăng cường bảo mật và ngăn chặn truy cập trái phép, xác thực đa yếu tố đã trở thành tiêu chuẩn được áp dụng rộng rãi để bảo vệ quyền truy cập vào tài nguyên của tổ chức. Phương pháp này vượt xa các thông tin xác thực truyền thống như tên người dùng và mật khẩu bằng cách yêu cầu người dùng xác minh danh tính của họ thông qua một yếu tố bổ sung. Yếu tố bổ sung này có thể ở dạng mã một lần được gửi đến thiết bị di động của người dùng hoặc mã thông báo USB được cá nhân hóa. Nguyên tắc cơ bản là ngay cả khi kẻ tấn công lấy được mật khẩu của người dùng, chỉ cần bẻ khóa hoặc đoán là không đủ để có quyền truy cập vào hệ thống.
Là một phần của xác thực đa yếu tố, nhân viên có thể sử dụng các phương pháp xác minh sinh trắc học như quét vân tay Touch ID cho iPhone hoặc nhận dạng khuôn mặt Windows Hello cho PC chạy Windows 11. Cách tiếp cận này cho phép hệ thống xác định chính xác nhân viên bằng cách nhận dạng các đặc điểm ngoại hình độc đáo của họ, chẳng hạn như khuôn mặt, dấu vân tay, giọng nói, mống mắt hoặc thậm chí cả nhịp tim của họ.
4. Thực hành bảo mật điện thoại di động
Với việc sử dụng rộng rãi điện thoại di động cho công việc, mua sắm và nhiều mục đích khác, việc giải quyết các mối lo ngại về bảo mật đi kèm là điều cần thiết. Những thiết bị này có thể trở thành mục tiêu dễ dàng của tin tặc, có khả năng xâm phạm thông tin nhạy cảm. Để bảo vệ điện thoại di động của bạn và các thiết bị khác khỏi bị truy cập trái phép, hãy sử dụng mật khẩu mạnh, nhận dạng vân tay hoặc công nghệ nhận dạng khuôn mặt. Công ty của bạn cũng có thể cân nhắc sử dụng phần mềm Quản lý thiết bị di động (MDM), phần mềm này có thể điều khiển từ xa và thậm chí xóa sạch thiết bị của công ty trong trường hợp thiết bị đó bị mất hoặc bị đánh cắp.
5. Tránh thay đổi mật khẩu quá thường xuyên
Đây là một chủ đề gây tranh cãi, vì một số khuyến nghị thay đổi mật khẩu thường xuyên trong khi những người khác cho rằng làm như vậy có thể khiến hệ thống kém an toàn hơn. Một số tổ chức sửa đổi mật khẩu theo định kỳ, chẳng hạn như 90 hoặc 180 ngày một lần. Tuy nhiên, các hướng dẫn gần đây của NIST khuyên không nên thực hiện chính sách thay đổi mật khẩu bắt buộc đối với mật khẩu cá nhân (không bao gồm thông tin xác thực đặc quyền). Sự thay đổi này bắt nguồn từ quan sát cho thấy người dùng thường lặp lại mật khẩu đã sử dụng trước đó. Bất chấp những nỗ lực ngăn chặn việc sử dụng lại mật khẩu, người dùng vẫn tìm ra những cách sáng tạo để phá vỡ các biện pháp này. Không chỉ vậy, việc thay đổi mật khẩu thường xuyên có thể làm tăng khả năng người dùng ghi lại mật khẩu của họ, ảnh hưởng đến bảo mật. Cuối cùng, NIST chủ trương chỉ yêu cầu thay đổi mật khẩu trong trường hợp có mối đe dọa tiềm ẩn. Để ngăn chặn những nhân viên cũ bất mãn làm tổn hại đến doanh nghiệp của bạn, hãy thiết lập chính sách thay đổi mật khẩu ngay khi họ rời đi. Bước đơn giản này có thể giúp bảo vệ tài khoản và hệ thống của bạn khỏi sự truy cập trái phép cũng như sự phá hoại tiềm ẩn của nhân viên cũ đang tìm cách trả thù hoặc gây gián đoạn.
6. Sử dụng Trình quản lý mật khẩu
Bằng cách sử dụng trình quản lý mật khẩu, bạn chỉ phải nhớ một mật khẩu duy nhất, giúp việc quản lý tài khoản trực tuyến của bạn dễ dàng hơn nhiều. Trình quản lý mật khẩu lưu trữ và tạo mật khẩu mạnh, duy nhất một cách an toàn cho từng tài khoản của bạn, đồng thời tự động điền mật khẩu khi đăng nhập. Có hai loại trình quản lý mật khẩu chính: cá nhân và đặc quyền. Trình quản lý mật khẩu cá nhân được các cá nhân sử dụng để quản lý mật khẩu của riêng họ, trong khi trình quản lý mật khẩu đặc quyền được các doanh nghiệp sử dụng để quản lý và bảo mật thông tin xác thực đặc quyền nhạy cảm, chẳng hạn như thông tin đăng nhập cho tài khoản người dùng, ứng dụng và hệ thống.
7. Giám sát tất cả hoạt động mật khẩu
Sử dụng nền tảng bảo mật dữ liệu cung cấp các tính năng cảnh báo và giám sát theo thời gian thực, giúp tăng cường quản lý và bảo mật mật khẩu. Nền tảng như vậy sẽ giám sát và ghi lại tất cả các hành động liên quan đến mật khẩu, cho phép bạn phát hiện các điểm bất thường và hành vi đáng ngờ ngay lập tức. Một số nền tảng phức tạp hơn có thể phát hiện các cuộc tấn công vũ phu bằng cách theo dõi số lần đăng nhập thất bại quá nhiều và kích hoạt cảnh báo về các kiểu đăng nhập đáng ngờ. Chúng cũng sẽ cho phép bạn tự động thực thi các tập lệnh tùy chỉnh trong trường hợp có khả năng xảy ra vi phạm. Cuối cùng, nhiều giải pháp kiểm tra cho phép bạn tự động hóa việc luân chuyển mật khẩu để tăng cường bảo mật.
Nếu bạn muốn xem Nền tảng bảo mật dữ liệu Lepide có thể trợ giúp quản lý và bảo mật mật khẩu như thế nào, hãy lên lịch dùng thử với một trong các kỹ sư của chúng tôi.